OBS! Normalt är funktionen att byta veckoschema endast tillgänglig för chef/löneadministratör. Åtkomst till funktionen att planera/ändra Persongrupp styrs av behörighetsinställningar. Eftersom persongrupper styr alla former av ersättningar och inställningar för bemanningsplanering rekommenderas inte att enskild anställd kan byta sin persongrupp.
Under Planera/Ändra finns funktionen för att framåtplanera eller ändra persongrupp.
Framåtplanering av persongrupp används för att temporärt ändra på förutsättningar, kopplat till avtal och regelverk. Funktionen kan t ex. användas under en begränsad period vid byte arbetsuppgifter, avtalsområde eller byter från dagarbete till nattarbete.
Det går att genomföra en planering/ändring för enstaka dagar eller flera dagar i ett angivet datumintervall.
Delar som på personnivå överstyrts i fältet Systemdata i Anställningsregister/Entreprenörsregister kommer fortsatt gälla efter persongruppsbytet (exempel veckoschema, flexgrupp mm.).
Information om genomförd planering/ändring av persongrupp visas med en planeringspost i bokningsvyn (1) och under schemainformation på dagen (2). Om ändringen av persongrupp inneburit förändrat veckoschema/dagschema och flexgrupp kommer även detta visas under schemainformation samt vid det aktuella dagschemat.
Läs även om spårbarhet.