OBS! Normalt är funktionen att byta veckoschema endast tillgänglig för chef/löneadministratör. Åtkomst till funktionen att planera/ändra Veckoschema styrs av behörighetsinställningar. Hos vissa kunder finns beräkningar som påverkar lön som exempelvis framräknad semesterfaktor och därför kanske inte alternativet att kunna byta veckoschema skall tillåtas för enskild anställd. Anställda som har avtal Stål- och metall har funktionen Omställning för att byta veckoschema under en sjudagarsperiod, men den funktionen har en egen behörighet.
Observera att dagar med bokningar inte kommer erhålla det nya schemat om du ändrar ett schema på dagar som passerat fram till idag. Använd då funktionen Byt schema på bokningar
1.Markera den aktuella dagen du vill byta Veckoschema på (alt. första dagen i aktuell period), klicka på ikonen Planera/Ändra och välj Veckoschema.
2.I det fall planeringen/ändringen sträcker sig över flera sammanhängande dagar väljer du ett slutdatum via kalenderikonen.
Om önskemålet bara gäller för en dag - gå vidare till punkt 3.
3.Välj schema via sökfunktionen (förstoringsglaset).
Scheman som den anställde har rätt att byta till visas direkt i dialogen som öppnas. Det krävs att det finns ett veckoschemapaket på persongruppen.
Exempel på listade dagscheman.
4.Sök fram aktuellt veckoschema i listan via sökfältet (sök på text el. nr) eller genom att använda filter i dialogens övre del.
Välj aktuellt schema genom att klicka på det. Om schemat har flera cykler expanderar du schemat med pluset framför det aktuella schemat för att välja rätt cykel.
5.Klicka på Spara för att genomföra planeringen/ändringen.
