Planering av frånvaro del av dag (tidkod) kan endast göras från Attest och på framtida dagar, d.v.s. från i morgon och framåt.
Om en attestör har lagt in en planering av frånvaro för del av dag gäller följande:
För personer som normalt rapporterar all närvaro och frånvaro påverkas inte bokningarna av denna form av planering. I dessa fall används planeringen mest ur ett bemanningsperspektiv för att då kunna identifiera brister vid frånvaro del av dag. Närvaron och den aktuella frånvaron måste fortsatt bokas som vanligt i pekskärm/personlig tid/mobil.
De personer som har aktiverad automatisk bokning (avvikelserapportering) påverkas på så vis att känd frånvaro del av dag bokas av dygnsskiftet utifrån planeringen.
Frånvaro del av dag kan planeras med klocklag, i timmar och i procent. Därtill kan en avancerad frånvaroplaneringen göras på återkommande veckodagar inom en period alternativt bara jämna eller udda veckor.
En planering av frånvaro del av dag skapar en planeringspost i bokningsvyn till vänster, en kalendersymbol i daglistan/kalendervyn samt texten FVT* och en penna bakom schematiden.
Det är möjligt att makulera en planeringspost i bokningsvyn så länge den inte har hanterats av dygnsskiftet.
Exempel på planering del av dag i klockslag
*FVT = Frånvarotid
Läs även om
Sårbarhet