OBS! För att kunna registrera frånvaro i Personlig tid krävs en specifik behörighet, läs mer under behörighetsinställningar. Om den inte är satt så kan man endast Önska frånvaro.
Under Planera/Ändra finns funktionen för att framåtplanera eller ändra frånvaro.
Det går att genomföra en planering/ändring för enstaka dagar eller flera dagar i ett angivet datumintervall.
Det är möjligt att planera/ändra frånvaro hela dagar samt att planera frånvaro del av dag.
Om det finns inlagd Frånvaro och Önskad frånvaro på samma dag
Regler
Om en chef/bemanningsplanerare lagt frånvaro (ej önskemål) så kan inget önskemål om frånvaro läggas in på samma dag. En redan lagd frånvaroplanering blockerar ett önskemål om frånvaro.
Om en anställd lägger ett frånvaroönskemål kan en chef/bemanningsplanerare lägga annan frånvaroplanering på samma dag.
Exempel på hantering av frånvaro och önskad frånvaro samma dag
Om en anställds frånvaroönskemål har glömts bort eller ignorerats (ha då varken nekats eller godkänts) och det även finns en frånvaroplanering finns på dagen så kommer chefs/bemanningsplanerarens frånvaro att gälla.
Exempel 1
Anställd har önskat semester och chef/bemanningsplanerare lagt frånvaro Permission så blir frånvaron Permission om chef/bemanningsplanerare glömt eller ignorerat anställds önskemål.
Om anställds önskemål har godkänts överstyr den anställdes önskemål över den planerade frånvaron som chef/bemanningsplanerare gjort.
Exempel 2
Anställd har önskat semester och chef/bemanningsplanerare lagt frånvaro Permission så blir frånvaron Semester eftersom det är den frånvaron som godkänts.
Om anställds önskemål nekas gäller planeringen som chef/bemanningsplanerare lagt.
Exempel 3
Anställd har önskat semester och chef/bemanningsplanerare lagt frånvaro Permission så blir frånvaron Permission eftersom det är den önskade frånvaron Semester nekats.
Skriva över planering
Endast om man har rättighet till tidkoden kan en ny planering skriva över en lagd planering vid överlappande.