OBS! För att kunna registrera frånvaro i Personlig tid krävs en specifik behörighet, läs mer under behörighetsinställningar. Om den inte är satt så kan man endast Önska frånvaro.
Frånvaro hel dag (dagkod) är möjligt att registrera över både tid som passerat och för framtida datum.
För dagar fram till och med gårdagen läggs den planerade tidkoden in direkt samt en framåtplanering läggs på dagen. Framåtplanering läggs även in på lediga dagar i valt intervall.
Om det finns någon bokning eller dagkod tidigare på dagen/dagarna så skrivs dessa över efter val.
Vid framåtplanering, från dagens datum och framåt markeras ändringen med en planeringspost i bokningsvyn, en kalendersymbol i daglistan samt med text om den framplanerade frånvaron i schemakolumnen. Detta är bara en planering, om en bokning skulle göras på dagen går bokningarna över den framplanerade frånvaron.
Förändringar av planeringar visas i Händelseloggen.
OBS! Tas en planering bort som redan inträffat tas INTE tidkoden bort som skapats på dagen genom dygnsskiftet.
•Det är möjligt att makulera en planeringspost i bokningsvyn så länge den inte har hanterats av dygnsskiftet.
•Det är möjligt att förattestera en planerad frånvaro framåt i tiden, d.v.s. på dagar med planerad heldagsfrånvaro från i morgon och framåt.*
En bokning på dagen i terminal kommer då lyfta förattest och genomföra bokningen utan hänsyn till den framplanerade och förattesterade frånvaron.
*kravet för att kunna förattestera framplanerad frånvaro är att avvikelsen BS (bokning saknas) inte har inställningen att visas på innevarande dag.
Läs även om: