Hantering heldag

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Funktioner i Personlig tid > Planera/Ändra > Frånvaro > Frånvaro heldag >

Hantering heldag

 


OBS! För att kunna registrera frånvaro i Personlig tid krävs en specifik behörighet, läs mer under behörighetsinställningar. Om den inte är satt så kan man endast Önska frånvaro.


 

1.Markera den aktuella dagen du vill planera/ändra (alt. första dagen i aktuell period), klicka på ikonen Planera/Ändra och välj Frånvaro

planera frånvaro ny

 

2.I det fall planeringen/ändringen sträcker sig över flera sammanhängande dagar väljer du ett slutdatum via kalenderikonen. Välj därefter Bekräfta.
 
Om planeringen/ändringen bara gäller för en dag - gå vidare till punkt 3.
 
Om det avser en avancerad frånvaroplanering läs mer om den här.
 

planering tomdatum

3.Välj kod via förstoringsglaset.

sök fram kod

4.En dialog öppnas som listar valbara koder. Läs med om Kategori och Typ.

valbara koder

Exempel på listade dagkoder.

 

5.Välj aktuell dagkod i listan eller använd sökfunktionen längst ner för att söka på text eller nummer.
 

sök fram kod ny

6.Om det är aktuellt så kan du skriva en notering kopplad till frånvaron.
Klicka på OK för att genomföra ändringen/planeringen.

genomför planering - ok

 


OBS! Om det redan finns bokningar/planeringar och det görs en ny planering som överlappar kommer följande meddelande att visas. Om man vill fullfölja planeringen, skriva över befintlig planering, klicka på Bekräfta, annars klicka på Avbryt, Om inget val görs stängs planeringsdialogen efter 60 sekunder, planeringen genomförs inte och man kommer tillbaka till dialogen för planeringen.


 

Plan överlappande frånvaro